Как все испортить и разорить бизнес. 13 мифов об управлении бизнесом в России - Святослав Бирюлин

Другой проблемой налоговой оптимизации является необходимость вести двойную бухгалтерию. Российские предприниматели и так тратят куда больше своих коллег из развитых стран на функцию учета. На Западе лишь очень крупные компании держат бухгалтеров в штате. Все остальные отдают эту функцию на аутсорсинг, который значительно дешевле. Один бухгалтер с зарплатой 30 000 рублей в месяц на самом деле обходится бизнесу в сумму более 500 000 рублей в год, не считая косвенных потерь, тогда как в Восточной Европе, к примеру, выполнение тех же функций аутсорсинговой компанией обошлось бы в 1500–1800 евро в год. Но если вы ведете двойную бухгалтерию, вы не можете отдать бухучет на аутсорсинг. При этом бухгалтер не участвует в цепочке создания ценности, в этом смысле он бизнесу не нужен. Он лишь ведет учет, причем не в ваших интересах (вы, я думаю, больше полагаетесь на управленческий учет), а в интересах государства.

Еще больше денег компании тратят на ИТ-решения, позволяющие совместить в себе базы бухгалтерского и управленческого учета. Конечно, и полностью «белые» компании ведут как бухгалтерский, так и управленческий учет, поскольку РСБУ (Российские стандарты бухгалтерского учета) неудобны для оперативного управления. Они не позволяют гибко адаптировать отчетность под специфику конкретной организации и не дают всей необходимой аналитики. Но задача создать два вида обработки для одних и тех же первичных данных – в бухгалтерском учете и в управленческом – куда дешевле и проще, чем создание двух параллельных ИТ-систем, живущих по совершенно разным законам и использующих различные источники информации (например, база бухучета «не видит» неучтенную выручку или фактическую стоимость некоторых затрат). Но в итоге в штате большинства российских компаний работают десятки бухгалтеров, а также ИТ-специалисты и программисты 1С. Если посчитать стоимость всех этих специалистов с учетом неизбежных социальных налогов, затрат на их поиск, содержание их рабочих мест и так далее, то еще вовсе не факт, что созданная их руками оптимизация налогообложения приносит сопоставимый результат. Но главное – мы нигде не видели, чтобы кто-то занимался подобной аналитикой. Обязательная оптимизация налогообложения стала для многих предпринимателей аксиомой, о стоимости и самой необходимости которой не принято задумываться. А это неправильно. В бизнесе имеет право на существование только то, что приносит пользу и/или экономический эффект.

Еще один минус налоговой оптимизации заключается в том, что компания, которой есть что скрывать от государства, порой практически лишается возможности подать на работника в суд или написать на него заявление в полицию в случае хищений или злоупотреблений служебным положением из страха разглашения таким работником конфиденциальной информации.

Таким образом, о налоговой оптимизации можно думать лишь тогда, когда все остальные способы оптимизации уже исчерпаны, и не стоит тратить на нее больше, чем она приносит. Если вы спасаете при помощи оптимизации бизнес, то, вполне возможно, скоро уже будет нечего спасать, потому что бизнес, держащийся на одной лишь оптимизации, обречен на гибель.

Миф 6

Мотивация и «сделка»

В самом начале книги мы подробно остановились на том, к чему может привести мотивация руководителя на чистую прибыль. Однако он – не единственный сотрудник компании, которого владельцы хотят замотивировать на достижение тех или иных финансовых результатов. При этом они обычно совершают две ошибки: считают, что материальная мотивация однозначно является стимулом к труду, и мотивируют на результат не того, кого следует. Разберем обе ошибки подробно.

Ошибка 1. Премия

Миф о том, что материальное вознаграждение является не только необходимым, но и достаточным стимулом для усердного труда, процветает в России до сих пор. Выплаты процентов от продаж и сдельная оплата труда и сейчас часто встречаются в коммерческих организациях. Я и сам долго верил в этот миф, пока не столкнулся около десяти лет назад с ситуацией, когда мои сотрудники, рабочие производственного цеха со сдельной оплатой труда, отказались выйти на работу в майские праздники даже за двойную ставку. «Всех денег не заработаешь», – сказали мне тогда сто восемьдесят из двухсот рабочих, предпочтя провести праздники с семьей, возделывая приусадебные участки и жаря шашлыки.

С тех пор ситуация только ухудшилась. Сотрудников, держащихся за работу из опасения не найти новую в случае увольнения, все меньше. В стране такой дефицит квалифицированных кадров, в том числе из-за сокращения численности трудоспособного населения, что в большинстве мало-мальски развитых городов уволенный сотрудник останется надолго без работы, только если ему будет лень обновлять резюме. На момент написания этих строк (на дне кризиса) уровень безработицы в России, по официальным данным, не превышает 5,6 %, что характерно для развивающейся экономики. Поэтому заработная плата для такого сотрудника – лишь повод каждое утро переступать порог вашего офиса. Мотивацию не просто отсиживать положенные часы, но и трудиться усердно надо искать не в его кошельке.

Молодежь, которая сейчас выходит на рынок труда, вообще редко замотивирована на доходы и карьерный рост. Ей больше нравится свобода, чем высокий оклад. На русскоязычном сайте глобальной компании Cisco можно найти упоминание об исследовании, которое компания провела несколько лет назад. Оно выявило, что современная молодежь в самых разных странах (и Россия не исключение) при трудоустройстве в первую очередь обращает внимание не на оклад и бонус, а на наличие свободного графика, неограниченный доступ к социальным сетям и модный корпоративный девайс.

Нынешнее поколение 20–25-летних – это те, кто родился в период огромной демографической ямы 90-х годов, когда рождаемость в стране упала до самого низкого уровня в современной истории. Для бизнеса это означает, что выбытие старшего поколения с рынка труда не компенсируется притоком на него новой рабочей силы. Прибавьте к этому детей среднего класса, учащихся и живущих за границей, и возросшую популярность госкомпаний в качестве работодателей. Как показали исследования компании Universum, опубликованные 16 июня 2015 года на сайте РБК, среди российских студентов как самый привлекательный работодатель лидирует «Газпром». Получившаяся в сумме картина весьма печальна. В новой кадровой реальности мы будем вынуждены внимательно процеживать рынок труда в поиске тех немногих, кто предпочитает делать корпоративную карьеру, а не отсиживать часы в «Газпроме» или запускать инновационные интернет-стартапы.